منسق شراكات

يؤدي منسق الشراكات دورًا محوريًا في الشراكات، حيث يتولى مسؤولية إطلاق وتطوير والحفاظ على الشراكات الاستراتيجية وفرص التمويل المؤسسي. ويربط هذا الدور بين المشاركة الخارجية وتطوير البرامج الداخلية من خلال المشاركة الفعالة في دورة حياة المشروع الكاملة - بدءًا من تحديد الفرص وصولًا إلى إعداد المقترحات وإشراك الجهات المانحة - بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة والأولويات المحلية.

١.إدارة الشراكات الاستراتيجية

• قيادة العلاقات مع الشركاء الحاليين والحفاظ عليها، بما في ذلك الجهات المانحة، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية المحلية/الوطنية.
• تنظيم وتسهيل اجتماعات مراجعة الشراكات، واستطلاعات رضا العملاء، وجلسات تقييم الأداء.
• العمل كجهة اتصال رئيسية لمعالجة القضايا المتعلقة بالشراكات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• الحفاظ على مصفوفة تواصل مُحدثة وتوثيق جميع التزامات الشراكة.

٢. تطوير الأعمال وإشراك الجهات المانحة

• مراقبة فرص التمويل من خلال منصات الجهات المانحة والشبكات الداخلية/الخارجية.
• إجراء تحليلات أولية للملاءمة الاستراتيجية وأهلية فرص الجهات المانحة.
• إعداد وتقديم ملخصات الموافقة/الرفض للإدارة العليا، وتنسيق خطوات المتابعة.
• العمل كجهة اتصال رئيسية مع الجهات المانحة خلال مرحلتي ما قبل التقديم وما بعده.
• تتبع وتحليل اتجاهات الجهات المانحة وأولوياتها والتحولات الاستراتيجية ذات الصلة بالسياق السوري.

٣. دعم تطوير المقترحات

• التنسيق داخليًا مع البرامج، والمتابعة والتقييم، والمنح والشؤون المالية لإعداد طلبات إبداء الاهتمام، ومذكرات المفاهيم، والمقترحات الكاملة.
• ضمان انعكاس القدرات والخبرات التنظيمية بشكل مناسب في وثائق الجهات المانحة.
• التنسيق مع الشركاء لتطوير المقترحات المشتركة أو تصميم التحالفات.
• دعم اجتماعات إطلاق المقترحات وتسهيل الوصول إلى أدوات ونماذج الشراكة.

٤. التوثيق وإدارة المعرفة

• ضمان أرشفة جميع مراسلات الشراكة، ومذكرات التفاهم، والاتفاقيات بشكل صحيح، وسهولة الوصول إليها.
• توثيق ومشاركة الملاحظات والدروس المستفادة من فرص التمويل.
• المساهمة في إعداد ونشر النشرات الإخبارية للمنظمة والتحديثات الخارجية.
• الحفاظ على ملفات تعريف محدثة لتاريخ المنظمة، وبيانات القدرات، وقصص نجاح الشراكة.

٥. المساهمة الاستراتيجية

• دعم تطوير استراتيجية الشراكة للمنظمة ومراجعتها دوريًا.
• المساهمة في جهود التوطين من خلال تعزيز التعاون مع المنظمات والشبكات ذات القيادة السورية.
• تحديد فرص التمويل ودعم خطط المشاركة.

متطلبات:

• شهادة جامعية في التنمية الدولية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الشراكات، تعبئة الموارد، أو إدارة علاقات الجهات المانحة ضمن القطاع الإنساني أو التنموي.
• خبرة مثبتة في العمل مع جهات مانحة مؤسسية (مثل: الأمم المتحدة، ومكتب المساعدات الإنسانية والحماية المدنية (ECHO)، ووكالة المساعدات الإنسانية البريطانية (BHA)، وغيرها).
• فهم متين لآليات تنسيق العمل الإنساني.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• كفاءة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الاتصال الرقمية.

الشروط المطلوبة:

• خبرة سابقة في تطوير المقترحات أو تشكيل اتحادات.
• فهم لامتثال الجهات المانحة، ودورات إعداد التقارير، وخطط التوطين.
• خبرة في استخدام أدوات مثل خرائط الجهات المانحة، وخطط التواصل، وأنظمة تتبع الشركاء.