Admin Officer-Damascus
Damascus, Syria
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف إداري (أدمن)
القسم: إدارة المكاتب
المدير المباشر: مدير المكتب
مكان العمل: سوريا-دمشق
لمحة عن منظمة بنيان:
منظمة غير حكومية غير ربحية مستقلة، تعنى بالإنسان السوري، بدأت أنشطتها في مدينة حلب عام 2004, وترخصت في عام 2014 في تركيا.
تعمل المنظمة على بناء الإنسان ومهاراته، وتعزيز القيم من خلال التربية والتعليم ومشاريع التعافي المبكر.
الرؤية:
بناء الإنسان ليغدو مؤهلاً ومسؤولاً يسعى لنهضة المجتمع السوري وبناء حضارته.
الرسالة:
نعمل على رفع جودة التعليم وتعزيز القيم للمساهمة في نهضة المجتمع السوري.
قيمنا:
الوفرة - المبادرة - العطاء – الإحسان
تفاصيل الوصف الوظيفي:
الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، والمساهمة في تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية وفقًا لمتطلبات المنظمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1-إدارة المكاتب:
•الإشراف على تجهيزات المكتب والتأكد من توافر اللوازم المكتبية والمستلزمات التشغيلية.
•التنسيق مع مزودي الخدمات (الإنترنت، الكهرباء، الصيانة، إلخ) لضمان استمرارية العمل.
•استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الإدارية عند الحاجة.
2-الدعم الإداري:
•حفظ وأرشفة الوثائق الإدارية والمراسلات الرسمية.
•إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة العليا.
•تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
3-الدعم اللوجستي:
•ترتيب وتنظيم عمليات الشراء والتوريد وفق سياسات المنظمة.
•متابعة حركة المركبات الخاصة بالمكتب وجدولة استخدامها حسب الحاجة.
•المساعدة في تنسيق الفعاليات وورش العمل والبرامج التدريبية.
4-التواصل والتنسيق:
•التواصل مع الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
•التعامل مع الشركاء الخارجيين والموردين وفق الإجراءات المعتمدة.
5-الدعم الفني والإداري للموظفين:
•تقديم الدعم الفني الأساسي لأجهزة الكمبيوتر والطابعات والاتصالات بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
•متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل المكتب.
المؤهل العلمي المطلوب:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة.
المؤهلات الفنية المطلوبة:
-خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو اللوجستي، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
-إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-مهارات تنظيمية وتواصلية عالية.
-القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
-يفضل الإلمام باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
-مهارات تواصل عالية وذلك في التعامل مع الزملاء والضيوف.
-تحمل ضغط العمل.
-الأمانة والمسؤولية وحسن السلوك.
بيئة العمل:
-العمل في مكتب المنظمة بدمشق مع إمكانية التنقل داخل المدينة حسب متطلبات العمل.
-ساعات العمل وفق سياسة المنظمة، مع إمكانية العمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة.
تلتزم منظمة بنيان بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتتبنى سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال الجنسي أو الاعتداء أو إساءة معاملة الأطفال. نحن نأخذ جميع المخاوف والشكاوى المتعلقة بهذه القضايا على محمل الجد، سواء تعلقت بموظفينا أو بالأفراد المرتبطين بالمنظمة.
نحرص على حماية الأطفال والبالغين المستضعفين الذين نتعامل معهم من خلال أنشطتنا، ونسعى جاهدين لتوفير بيئة آمنة خالية من أي تصرفات أو إهمال قد يعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال أو الضرر. كجزء من التزامنا بهذا الهدف، نضمن إجراء فحوصات خلفية دقيقة والتحقق من المراجع لجميع المرشحين خلال عملية التوظيف.
تلتزم بنيان أيضًا بالمساواة بين الجنسين وتعزيز التنوع في قوتها العاملة. نحن نشجع بشدة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة وأفراد المجموعات غير الممثلة على التقدم للوظائف المتاحة. نؤمن بأن تحقيق أعلى معايير الكفاءة والمقدرة والنزاهة يجب أن يسير جنبًا إلى جنب مع تعزيز التنوع والشمولية في بيئة العمل.
كيفية التقديم
يرجى من المتقدمين المهتمين الضغط على زر التقديم الآن APPLY NOW أعلاه.
وإرفاق السيرة الذاتية (يجب تسمية السيرة الذاتية بالاسم الكامل للمتقدم والتأكد من تحميلها قبل التقديم.(
ملاحظة: نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، تحتفظ منظمة بنيان بالحق في مراجعة السير الذاتية بشكل مستمر، وقد تتم مقابلة المرشحين المختارين قبل تواريخ الإغلاق المدرجة، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.
ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط من خلال البريد الإلكتروني الشخصي المذكور في نموذج طلب الوظيفة.
As an employee of our company, you will collaborate with each department
to create and deploy disruptive products. Come work at a growing company
that offers great benefits with opportunities to moving forward and learn
alongside accomplished leaders. We're seeking an experienced and outstanding
member of staff.
This position is both creative and rigorous by nature you need to think
outside the box. We expect the candidate to be proactive and have a "get it done"
spirit. To be successful, you will have solid solving problem skills.
Responsibilities
- Lead the entire sales cycle
- Achieve monthly sales objectives
- Qualify the customer needs
- Negotiate and contract
- Master demos of our software
Must Have
- Bachelor Degree or Higher
- Passion for software products
- Perfect written English
- Highly creative and autonomous
- Valid work permit for Belgium
Nice to have
- Experience in writing online content
- Additional languages
- Google Adwords experience
- Strong analytical skills
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- No dumb managers, no stupid tools to use, no rigid working hours
- No waste of time in enterprise processes, real responsibilities and autonomy
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
Our Product
What We Offer
Each employee has a chance to see the impact of his work.
You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly
sports sessions, team building events, monthly drink, and much more
Perks
A full-time position
Attractive salary package.
Trainings
12 days / year, including
6 of your choice.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit, coffee and
snacks provided.
